Cara Catat Keuangan UMKM – Bagi kamu yang memiliki usaha kuliner, pencatatan keuangan yang rapi dan terstruktur adalah salah satu kunci agar bisnis tetap stabil dan bisa terus berkembang. Namun, banyak pemilik usaha kecil yang sering kali melewatkan hal ini karena dianggap ribet atau tidak punya waktu. Padahal, dengan pencatatan yang baik, kamu bisa memantau aliran uang, mengontrol pengeluaran, dan yang terpenting, mengetahui apakah bisnis kamu benar-benar untung.
Berikut ini cara catat keuangan UMKM agar selalu untung!
1. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis
Langkah pertama yang paling penting adalah memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan bisnis. Pastikan kamu memiliki rekening bank khusus untuk usaha kuliner, sehingga pengeluaran dan pemasukan usaha tidak tercampur dengan uang pribadi. Ini akan memudahkan kamu saat membuat laporan keuangan dan menghitung profit secara akurat.
2. Catat Semua Pengeluaran
Jangan remehkan setiap pengeluaran, sekecil apapun itu! Mulai dari bahan baku, biaya operasional, hingga gaji karyawan, semua pengeluaran harus dicatat secara detail. Pengeluaran yang tidak tercatat bisa menjadi jebakan, membuat kamu berpikir bahwa bisnis baik-baik saja, padahal banyak uang yang keluar tanpa disadari.
3. Pantau Pemasukan Secara Rutin
Selain pengeluaran, pemasukan dari setiap transaksi penjualan juga harus kamu catat dengan rinci. Buatlah laporan harian atau mingguan untuk mengetahui apakah penjualan kamu sesuai dengan target atau justru menurun. Dengan pencatatan yang jelas, kamu bisa cepat mengambil keputusan yang tepat jika pemasukan kurang dari yang diharapkan.
4. Tentukan Budget untuk Biaya Operasional
Sebaiknya tetapkan anggaran khusus untuk biaya operasional bulanan. Dengan begitu, kamu bisa mengontrol pengeluaran lebih baik dan menghindari pengeluaran berlebih yang bisa mengganggu aliran kas bisnis. Misalnya, tetapkan batas anggaran untuk bahan baku, listrik, gaji, dan lainnya.
5. Gunakan Aplikasi Keuangan untuk Bisnis Kuliner
Untuk memudahkan pencatatan keuangan, ada baiknya kamu menggunakan aplikasi khusus yang dirancang untuk usaha kuliner. Ini akan membantu kamu dalam mencatat pemasukan, pengeluaran, bahkan stok bahan baku secara otomatis. Dengan aplikasi ini, kamu bisa menghemat waktu dan tenaga, serta mendapatkan laporan keuangan yang lengkap.
Kesimpulan
Untuk mempermudah itu semua, sebenarnya di aplikasi Topindoku punya fitur catat keuangan untuk pengusaha, tapi khusus untuk bisnis kuliner sebaiknya kamu beralih ke Kasflo. Kasflo adalah aplikasi kasir dan POS gratis yang punya fitur pencatatan keuangan bisnis kuliner yang lengkap. Mulai dari pencatatan transaksi, pengelolaan stok, hingga laporan keuangan harian—semuanya bisa kamu kelola dengan mudah melalui aplikasi ini. Aplikasi ini sangat cocok bagi kamu yang punya bisnis kuliner, karena fiturnya yang lengkap dan gratis! Dengan Kasflo, kamu bisa fokus pada pengembangan bisnis tanpa pusing memikirkan urusan pencatatan keuangan!
Saya bekerja di Topindoku sebagai SEO Content Writer. Selain menulis, saya mengisi waktu luang untuk travelling, fotografi dan senang mencoba hal baru.